Datenschutzerklärung

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über den Umfang der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (nachfolgend „Daten“).

1. Verantwortlich für die Datenverarbeitung

Verantwortlich nach den Vorschriften der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist:

apicodo AG
Große Bleiche 15
55116 Mainz
Telefon: +49 6131 6338 420
E-Mail: kontakt@apicodo.de

Die weiteren Angaben zum Anbieter stehen im Impressum.

2. Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten

RMPrivacy GmbH
Florian Decker
Große Langgasse 1A
55131 Mainz
Telefon: +49 6131 28770 81
E-Mail: datenschutz@apicodo.de

3. Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung

Im Rahmen unseres Geschäfts- und Webseitenbetriebs verarbeiten wir Daten.

Dies umfasst auch die Offenlegung durch Übermittlung an Dritte und gegebenenfalls in sogenannte Drittstaaten außerhalb der Europäischen Union („EU“) und des Europäischen Wirtschaftsraums („EWR“). Soweit wir Daten außerhalb der EU oder des EWR übermitteln, haben wir dies nachfolgend entsprechend gekennzeichnet.

4. Datenverarbeitung

Die im Einzelnen betroffenen Daten, Verarbeitungszwecke, Rechtsgrundlagen, Empfänger und gegebenenfalls die Übermittlungen in Drittstaaten sind in der nachfolgenden Aufstellung aufgeführt.

a) Logdatei beim Webseitenbesuch

Wir protokollieren Ihren Webseitenbesuch. Dabei verarbeiten wir:

  • Name(n) unserer abgerufenen Webseite(n)
  • Datum und Uhrzeit des Abrufs
  • die übertragene Datenmenge
  • den Browsertyp nebst Version
  • das von Ihnen genutzte Betriebssystem
  • die Referrer-URL (die zuvor besuchte Webseite)
  • Ihre IP-Adresse
  • den anfragenden Provider

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist gemäß Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO unser überwiegendes berechtigtes Interesse an der fortlaufenden Bereitstellung und Sicherheit unserer Webseite.

Die Logdatei wird nach sieben Tagen gelöscht, es sei denn, diese wird benötigt, um konkrete Rechtsverletzungen, die innerhalb der Aufbewahrungsfrist bekannt geworden sind, nachzuweisen oder aufzuklären.

b) Hosting

Die Website wird bei einem Dienstleister betrieben, der die Daten aus Abschnitt 4 a) in unserem Auftrag und nach unserer Weisung verarbeitet. Mit ihm besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Anbieter:

Microsoft Ireland Operations Limited
One Microsoft Place
South County Business Park
Leopardstown
Dublin 18
Irland

Datenschutz und Datenübertragung

Das Unternehmen verfügt über eine Zertifizierung nach dem „EU-U.S. Data Privacy Framework“ (DPF). Der DPF ist ein Übereinkommen zwischen der Europäischen Union und den USA, das die Einhaltung europäischer Datenschutzstandards bei Datenverarbeitungen in den USA gewährleisten soll. Jedes nach dem DPF zertifizierte Unternehmen verpflichtet sich, diese Datenschutzstandards einzuhalten.

Darüber hinaus haben wir mit dem Anbieter die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Standard Contractual Clauses) abgeschlossen, um das Datenschutzniveau auch bei einer potenziellen Verarbeitung von Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums abzusichern.

Die Datenschutzerklärung von Microsoft finden Sie hier: microsoft.com

c) Kontaktaufnahme

Nehmen Sie Kontakt mit uns auf, verarbeiten wir zum Zwecke der Bearbeitung und Abwicklung Ihrer Anfrage folgende Daten von Ihnen: Name, Kontaktdaten – sofern von Ihnen angegeben – und Ihre Nachricht.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist unsere Pflicht zur Vertragserfüllung und/oder zur Erfüllung unserer vorvertraglichen Pflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO und/oder unser überwiegendes berechtigtes Interesse an der Abwicklung Ihrer Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO.

d) Kontaktaufnahme bei Bewerbungen

Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, um uns Ihre Bewerbung als potentielle Mitarbeiter:in zum Beispiel per E-Mail oder über ein Kontaktformular zu übersenden, werden die von Ihnen angegebenen Daten (zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, gewünschter Einsatzort), Ihre Nachricht sowie die übermittelten Bewerbungsunterlagen ausschließlich zum Zwecke der Bearbeitung und Abwicklung Ihrer Bewerbungsanfrage verarbeitet.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist vorrangig § 26 BDSG. Demnach ist die Verarbeitung von Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist.

Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gegebenenfalls zur Rechtsverfolgung notwendig sein, kann eine Datenverarbeitung zur Wahrnehmung unserer berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO erfolgen, nämlich zur Geltendmachung und/oder Abwehr von Ansprüchen.

e) Vertragserfüllung und Datenverwaltung im Rahmen der Leistungserbringung

Im Rahmen der Erbringung unserer Leistungen sowie zur Anbahnung und Abwicklung des bestehenden Vertragsverhältnisses zwischen Ihnen und uns verarbeiten wir verschiedene Daten.

Haben Sie uns mit der Erbringung einer Leistung beauftragt, verarbeiten wir Ihre Daten (sofern angegeben: Name, Kontaktdaten, Anschrift) und sämtliche Informationen, die im Rahmen der Auftragserfüllung notwendig sind, ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung und Abwicklung des Vertragsverhältnisses.

Hierzu gehören insbesondere unsere angemessene Beratung und Unterstützung, die Korrespondenz mit Ihnen, die Rechnungsstellung sowie die Erfüllung unserer buchhalterischen und steuerrechtlichen Pflichten.

Die Verarbeitung der Daten erfolgt entsprechend auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO sowie zur Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO.

Ist dies zur Abwicklung des Auftrags notwendig, werden Ihre Daten an Dritte weitergegeben. Hierzu gehören insbesondere die Weitergabe an Aufsichtsbehörden zum Zweck der Korrespondenz sowie zur Geltendmachung und Verteidigung Ihrer Rechte.

Wir treffen hierbei sämtliche geeigneten Maßnahmen, um nur insoweit personenbezogene Daten zu übermitteln, wie dies für den zugrundeliegenden Zweck notwendig ist.

f) Der Showroom

Unter Showroom können Sie Stapelweise unverbindlich ausprobieren: Sie laden ein Dokument hoch oder wählen ein Beispieldokument, und die Anwendung liest es aus. Dabei werden mehr Daten verarbeitet als beim bloßen Lesen der Website.

Bitte laden Sie im Showroom keine echten personenbezogenen Daten hoch.

Der Showroom ist eine öffentliche Vorführung, kein Produktivsystem. Für echte Patientenakten, Personalunterlagen oder Verträge ist der Probelauf der richtige Weg — dort wird vorher vereinbart, wo und unter welchen Bedingungen verarbeitet wird. Für die Vorführung genügen die hinterlegten Beispieldokumente.

Sitzungskennung im lokalen Speicher

Damit Ihnen im Showroom nur Ihre eigenen Dokumente angezeigt werden, erzeugt die Anwendung beim ersten Aufruf eine zufällige Kennung und legt sie im lokalen Speicher Ihres Browsers ab (showcaseOwner). Die Kennung enthält keine Angaben zu Ihrer Person und wird nicht mit anderen Daten zusammengeführt. Sie bleibt über Neuladen und Neustart hinweg bestehen; über „Neues Dokument“ beginnt eine neue Sitzung, und über das Löschen der Websitedaten in Ihrem Browser verschwindet sie ganz.

Rechtsgrundlage für die Speicherung im Endgerät ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Die Speicherung ist unbedingt erforderlich, um die von Ihnen ausdrücklich gewünschte Vorführung überhaupt anbieten zu können — ohne sie ließe sich Ihr Dokument nicht von dem eines anderen Besuchers unterscheiden. Eine Einwilligung ist dafür nicht erforderlich. Rechtsgrundlage für die weitere Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO.

Hochgeladene Dokumente

Verarbeitete Daten: die von Ihnen hochgeladene Datei einschließlich aller darin enthaltenen Inhalte, das daraus gewonnene Ergebnis der Texterkennung und der Auswertung sowie die vorgenannte Sitzungskennung.

Zweck: Vorführung der Funktionsweise von Stapelweise auf Ihre Veranlassung hin.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, hilfsweise Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO.

Verarbeitung: Die Verarbeitung findet auf Servern statt, die von der apicodo AG betrieben werden. Die Inhalte werden nicht an ein Sprachmodell eines Drittanbieters außerhalb dieser Infrastruktur übermittelt.

Speicherdauer: Löschung unmittelbar mit Beendigung der laufenden Sitzung. Über „Neues Dokument“ können Sie die laufende Sitzung jederzeit beenden.

Wählen Sie statt eines eigenen Uploads eines der hinterlegten Beispieldokumente, werden keine Inhalte von Ihnen verarbeitet — verarbeitet werden allein die Sitzungskennung und die Kennung des gewählten Beispiels.

Sicherheitsprüfung vor dem Upload

Bevor ein eigenes Dokument übertragen wird, löst Ihr Browser im Hintergrund eine kurze Rechenaufgabe und prüft einige technische Merkmale der Browserumgebung. So lässt sich unterscheiden, ob ein Mensch mit einem Browser hochlädt oder ein automatisiertes Programm. Dafür setzen wir die Open-Source-Software Cap ein, und zwar auf einem eigenen Server (cap.stapelweise.ai), nicht als Dienst eines Drittanbieters. Die dafür nötigen Programmteile werden von dieser Website selbst ausgeliefert.

Verarbeitete Daten: Ihre IP-Adresse, technische Angaben zu Browser und Gerät, die für die Prüfung ausgewertet werden, sowie das Ergebnis der Prüfung in Form eines einmal verwendbaren Prüfcodes. Es werden dafür keine Cookies gesetzt und nichts im Speicher Ihres Browsers abgelegt.

Zweck: Schutz des Showrooms vor missbräuchlichen und automatisierten Uploads.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, den öffentlich zugänglichen Showroom vor Missbrauch und Überlastung zu schützen. Soweit dabei auf Informationen in Ihrem Endgerät zugegriffen wird, ist dies nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG unbedingt erforderlich, um den von Ihnen gewünschten Upload sicher anbieten zu können.

Speicherdauer: Der Prüfcode verfällt nach kurzer Zeit und wird nach der einmaligen Prüfung verworfen. Die Prüfung beginnt erst, wenn Sie die Bestätigung vor dem Upload anhaken — nicht beim bloßen Besuch des Showrooms und nicht bei der Auswahl eines Beispieldokuments.

g) Newsletter

Um Ihnen regelmäßig oder auch einmalig Informationen zu unserem Unternehmen und Angeboten zur Verfügung zu stellen, bieten wir den Versand eines E-Mail-Newsletters an. Mit Ihrer Newsletter-Anmeldung verarbeiten wir die von Ihnen bei der Anmeldung eingegebenen Daten (E-Mail-Adresse sowie sonstige freiwillige Angaben). Um Missbrauch zu verhindern, senden wir Ihnen nach Ihrer Anmeldung eine E-Mail zu, mit der wir Sie um die Bestätigung der Anmeldung bitten (Double-Opt-In-Verfahren). Um den Anmeldeprozess rechtskonform nachweisen zu können, wird Ihre Anmeldung protokolliert. Betroffen sind der Anmelde- und Bestätigungszeitpunkt sowie Ihre IP-Adresse.

Rechtsgrundlage für die Versendung des Newsletters ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO. Die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Übersendung der Bestätigungs-E-Mail für Ihre Anmeldung und die damit verbundene Datenprotokollierung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an dem Nachweis Ihrer ordnungsgemäßen Anmeldung.

Für den Versand des Newsletters setzen wir Dienstleister ein, denen wir die benannten Daten übermitteln. Die Daten werden dabei an die Server folgender Dienstleister übermittelt:

Webflow, Inc.
398 11th Street, 2nd Floor
San Francisco, CA 94103
USA

Da es sich bei Webflow um ein US-amerikanisches Unternehmen handelt, kann nicht ausgeschlossen werden, dass Daten in die USA übermittelt werden.

Webflow ist im Rahmen des EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert und fällt insoweit unter den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission für die USA. Zusätzlich stützt sich die Datenübermittlung auf die EU-Standardvertragsklauseln (SCCs) gemäß Art. 46 DSGVO.

Mit Webflow haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (Data Processing Addendum) geschlossen. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Webflow finden Sie unter: webflow.com/legal/privacy

h) Einsatz von Cookies

Auf unserer Webseite nutzen wir sogenannte Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem jeweiligen Endgerät (PC, Smartphone, Tablet und so weiter) abgelegt und von Ihrem Browser gespeichert werden. Cookies, die für den Betrieb der Seite unbedingt erforderlich sind, dürfen wir ohne Ihre Einwilligung setzen; für alle anderen benötigen wir Ihre Einwilligung.

Unser Consent-Banner

Um Ihre Auswahl zu bestimmten Datenverarbeitungsprozessen zu dokumentieren und um unsere datenschutzrechtlichen Verpflichtungen zu erfüllen, setzen wir das Consent-Banner „Cookiebot“ ein. Anbieter ist:

Usercentrics A/S
Havnegade 39
1058 Kopenhagen
Dänemark

Bei Aufruf unserer Webseite werden Ihre Cookie-Präferenzen über ein Banner abgefragt. Dienste, die eine Einwilligung erfordern, werden erst geladen, wenn Sie zugestimmt haben. Ihre Auswahl wird in einem Cookie („CookieConsent“) auf Ihrem Endgerät gespeichert; zum Nachweis der Einwilligung verarbeitet Cookiebot außerdem eine zufällige Einwilligungs-ID, Datum und Uhrzeit, die gekürzte IP-Adresse, Angaben zum Browser und die Adresse der aufgerufenen Seite. Die Datenverarbeitung erfolgt zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen nach Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO.

Ihre Einstellungen

Hier sehen Sie, welche Cookies wir im Einzelnen einsetzen, von welchem Anbieter sie stammen und wozu sie dienen. Hier können Sie Ihre Einwilligung auch jederzeit ändern oder widerrufen. Bitte geben Sie Ihre Einwilligungs-ID und das Datum an, wenn Sie uns bezüglich Ihrer Einwilligung kontaktieren.

i) Analyse und Marketing

aa) Google Dienste

Wir setzen auf unserer Website verschiedene Dienste der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (nachfolgend „Google“) ein. Es ist möglich, dass es hierbei auch zu Datenübertragungen an die Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 in den USA kommt.

Google ist im Rahmen des EU-US Data Privacy Framework zertifiziert und fällt unter den Angemessenheitsbeschluss der EU für die USA.

Google Tag Manager. Wir setzen den Google Tag Manager ein. Er ist ein Werkzeug, mit dem wir Skripte anderer Dienste auf unserer Website verwalten und ausspielen können. Der Tag Manager selbst setzt keine Cookies und wertet keine Nutzungsdaten aus; beim Laden wird jedoch Ihre IP-Adresse an Google übermittelt. Welche Dienste über ihn ausgelöst werden, ist in diesem Abschnitt beschrieben.

Google Analytics. Wir setzen auf unserer Website das Tracking-Tool Google Analytics von Google ein. Wir nutzen Google Analytics, um Ihre Nutzung der Webseite auszuwerten, um Reports über die Aktivitäten innerhalb dieses Webangebotes zusammenzustellen und um weitere mit der Webseitennutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen und damit die Nutzerfreundlichkeit zu verbessern.

Bei einem Einsatz von Google Analytics werden Interaktionen der Webseitenbesucher in erster Linie mithilfe von Cookies erfasst und systematisch ausgewertet.

Wir nutzen Google Analytics mit der Erweiterung „anonymizeIp()“. Dadurch werden IP-Adressen innerhalb der Mitgliedsstaaten der EU oder des EWR gekürzt. Sofern eine Übermittlung an die Server von Google in die USA stattfindet, wird nur in Ausnahmefällen die volle IP-Adresse übertragen und dort gekürzt. Ein direkter Personenbezug ist damit in der Regel ausgeschlossen. Insbesondere ist eine Zuordnung zum aufgerufenen Rechner beziehungsweise Endgerät des Webseitenbesuchers nicht mehr möglich.

Durch den Einsatz von Google Analytics werden die folgenden Daten verarbeitet:

  • 3 Bytes der IP-Adresse des aufgerufenen Systems des Webseitenbesuchers (anonymisierte IP-Adresse)
  • die aufgerufene Website
  • die Website, von der der Nutzer auf die aufgerufene Seite unserer Website gelangt ist (Referrer)
  • die Unterseiten, die von der Website aus aufgerufen werden
  • die Verweildauer auf der Website
  • die Häufigkeit des Aufrufs der Website

Google wird nach eigener Auskunft Ihre IP-Adresse in keinem Fall mit anderen Daten von Google in Verbindung bringen.

Google Remarketing und Retargeting. Wir nutzen auf unserer Website sogenannte Tracking-Cookies von Google. Bei einem Besuch unserer Seite werden in permanenten Cookies Informationen darüber gespeichert, welche Produkte Sie bei uns angesehen haben und über welche Anzeigen und Seiten von Dritten Nutzer auf unsere Webseite gelangen. Bei einem anschließenden Besuch einer Partnerwebseite können wir auf Basis der bei uns angesehenen Artikel personalisierte Werbung für Sie einblenden lassen.

Google Ads. Wir verwenden auf unserer Webseite Google Ads, ein Online-Werbeprogramm von Google. Hierbei wird sogenanntes Conversion-Tracking betrieben. Klicken Sie auf eine von Google geschaltete Anzeige, wird ein Cookie gesetzt. Dieses Cookie verliert nach 30 Tagen seine Gültigkeit und dient nicht der persönlichen Identifizierung der Nutzer. Besucht der Nutzer bestimmte Seiten dieser Webseite und das Cookie ist noch nicht abgelaufen, können Google und wir erkennen, dass der Nutzer auf die Anzeige geklickt hat und zu dieser Seite weitergeleitet wurde.

Die mithilfe des Conversion-Cookies eingeholten Daten dienen dazu, Statistiken für Ads-Kunden zu erstellen, die sich für Conversion-Tracking entschieden haben.

Rechtsgrundlage und Widerruf. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung im Rahmen der vorgenannten Google-Dienste ist Ihre vorherige Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie Ihre Präferenzen in unseren Cookie-Einstellungen anpassen.

bb) Facebook Custom Audiences (Pixel und Cookies)

Wir setzen auf unserer Webseite ein sogenanntes Tracking Pixel der Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland, einer Tochtergesellschaft der Meta Platforms, Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA 94025, USA ein. Wir nutzen Facebook Pixel, um den Erfolg eigener Facebook-Werbekampagnen nachzuvollziehen und die Ausspielung von Facebook-Werbekampagnen an interessierte Zielgruppen zu optimieren.

Nach einem Klick auf eine Facebook-Werbeanzeige oder bei Besuch unserer Webseite wird mithilfe des Pixels auf unserer Webseite ein Cookie auf Ihrem Endgerät gespeichert. Das Cookie verarbeitet Daten darüber, ob Sie über eine Facebook-Werbeanzeige auf unsere Webseite gelangt sind, und ermöglicht es, das Verhalten des Nutzers bis zum Kaufabschluss zu analysieren. Dies erlaubt es uns, die Erfolgsrate unserer Facebook-Werbekampagnen nachzuvollziehen. Zusätzlich verarbeitet das Pixel Daten darüber, dass Sie unsere Webseite besucht haben, und ermöglicht es, die auf Facebook ausgespielte Werbung an Ihre Interessen anzupassen.

Über das auf unserer Webseite integrierte Facebook-Pixel wird bei Besuch unserer Webseite eine direkte Verbindung zu den Servern von Facebook hergestellt. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website (einschließlich Ihrer IP-Adresse) werden an Facebook übermittelt.

Facebook ist im Rahmen des EU-US Data Privacy Framework zertifiziert und fällt insoweit unter den Angemessenheitsbeschluss der EU für die USA.

Zusätzlich zur Übertragung aus Ihrem Browser werden dieselben Ereignisse serverseitig über die Meta Conversions API an Facebook übermittelt. Dafür setzen wir den Dienst PixelFlow ein, siehe Abschnitt ee).

Die erhobenen Daten sind für uns anonym und lassen für uns keinen Rückschluss auf den Nutzer zu. Sofern Sie bei Facebook registriert sind, kann Facebook die erfassten Informationen Ihrem Account zuordnen. Auch wenn Sie nicht über einen Facebook-Account verfügen beziehungsweise bei Besuch unserer Webseite nicht eingeloggt sind, ist eine Verarbeitung und Speicherung Ihrer IP-Adresse und weiterer Identifizierungsdaten durch Facebook möglich.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung für eine Datenverarbeitung durch Facebook Pixel für unsere Webdomain jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie Ihre Präferenzen in unseren Cookie-Einstellungen anpassen.

cc) Matomo

Wir setzen auf unserer Website Cookies der Open-Source-Webanalysesoftware Matomo ein. Bei einem Besuch unserer Seite werden in Cookies Informationen über Ihre Benutzung der Website (einschließlich IP-Adresse) gespeichert. Wir nutzen die Informationen, um Ihre Nutzung unserer Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten für uns zusammenzustellen und weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO.

Bitte beachten Sie, dass diese Website Matomo mit der Erweiterung „anonymizeIp()“ verwendet. Dadurch werden IP-Adressen vor der Übertragung gekürzt. Ein direkter Personenbezug im Zusammenhang mit den gespeicherten Daten ist damit grundsätzlich ausgeschlossen. Wir werden die gespeicherten Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

Die Datenerhebung können Sie verhindern, indem Sie in Ihrem Browser die Do-Not-Track-Option aktivieren oder über den nachfolgenden Link widersprechen. Dabei wird ein Opt-out-Cookie bei Ihnen gesetzt, das die Datenerhebung verhindert. Beachten Sie bitte, dass Sie das Cookie erneut setzen müssen, wenn Sie die Cookies in Ihrem Browser löschen.

Matomo-Widerspruch (Opt-out)

dd) LinkedIn Insight Tags

Wir setzen auf unserer Webseite zu Analyse-, Retargeting- und Marketingzwecken den Dienst LinkedIn Insight Tags ein. Hierbei handelt es sich um einen Dienst der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland („LinkedIn“), einer Tochtergesellschaft der LinkedIn Inc., 1000 W. Maude Avenue, Sunnyvale, CA 94085, USA.

LinkedIn Insight Tags nutzt Cookies, mit denen folgende Daten von Ihnen zur Nutzung unserer Webseite verarbeitet werden:

  • Referrer-URL
  • IP-Adresse
  • Device-Informationen
  • Browser-Informationen
  • Zeitstempel

Möglicherweise werden im Rahmen der LinkedIn Insight Tags Daten an die LinkedIn Corporation mit Sitz in den USA weitergeleitet und dort verarbeitet. LinkedIn stellt ein angemessenes Datenschutzniveau über die EU-Standardvertragsklauseln sicher. Eine Kopie der Vertragsklauseln stellen wir auf Anfrage zur Verfügung. Bitte wenden Sie sich dafür an datenschutz@apicodo.de.

Sie können Ihre Einwilligung für eine Datenverarbeitung durch LinkedIn für unsere Webdomain jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie Ihre Präferenzen in unseren Cookie-Einstellungen anpassen.

ee) PixelFlow (Meta Conversions API)

Für die Übermittlung der unter bb) beschriebenen Ereignisse an Facebook setzen wir zusätzlich den Dienst PixelFlow ein. Anbieter ist:

Titan Ventures Ltd
Peace Cottage, Nicholastown
Slieverue, Co. Waterford
Irland

Beim Besuch unserer Webseite lädt Ihr Browser ein Skript von PixelFlow. Es erfasst Ereignisse wie Seitenaufrufe und sendet sie zum einen aus Ihrem Browser über das Facebook-Pixel, zum anderen an die Server von PixelFlow, die sie über die Meta Conversions API an Facebook weiterleiten. Beide Wege tragen dieselbe Ereigniskennung, damit Facebook doppelte Meldungen zusammenführen kann. Dabei werden insbesondere Ihre IP-Adresse, Angaben zu Browser und Gerät, die aufgerufene Seite, der Zeitpunkt sowie Kennungen aus Cookies (zum Beispiel die Facebook-Browserkennung) verarbeitet. PixelFlow setzt hierfür eigene Cookies auf Ihrem Endgerät.

PixelFlow verarbeitet die Daten in unserem Auftrag; mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Infrastruktur von PixelFlow wird bei Amazon Web Services betrieben, einzelne Unterauftragsverarbeiter sitzen in den USA. Die Übermittlung dorthin stützt sich auf das EU-US Data Privacy Framework beziehungsweise auf die EU-Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen finden Sie unter: pixelflow.so/privacy

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie Ihre Präferenzen in unseren Cookie-Einstellungen anpassen.

j) Terminbuchung über Calendly

Auf unserer Kontaktseite bieten wir die Möglichkeit, online Termine zu vereinbaren. Dafür nutzen wir den Dienst „Calendly“, betrieben von Calendly LLC, 115 E Main Street, Ste A1B PMB 123, Buford, Georgia 30518, USA.

Der Buchungskalender ist unmittelbar in unsere Kontaktseite eingebunden. Bereits beim Aufruf der Seite wird das Buchungstool von den Servern von Calendly nachgeladen und in unsere Website eingebunden.

Dabei werden Ihre IP-Adresse sowie Angaben zu Browser und Gerät an Calendly übertragen und Cookies auf Ihrem Endgerät gesetzt. Buchen Sie einen Termin, werden zusätzlich die von Ihnen eingegebenen personenbezogenen Daten (zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Angaben zum Termin) an Calendly übermittelt, um den Termin zu planen und zu verwalten.

Rechtsgrundlage

Für das Nachladen des Buchungstools und das Setzen der Cookies auf Ihrem Endgerät ist Ihre Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO die Rechtsgrundlage. Sie erteilen und widerrufen sie über unsere Cookie-Einstellungen.

Die Verarbeitung der Termindaten selbst erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO (Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen), soweit der Termin der Vorbereitung oder Durchführung einer vertraglichen Beziehung dient. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Terminverwaltung und Kommunikation).

Datenübermittlung in Drittländer

Calendly verarbeitet Daten in den USA. Ein entsprechender Auftragsverarbeitungsvertrag (Data Processing Addendum) mit den EU-Standardvertragsklauseln (Standard Contractual Clauses, SCC) wurde abgeschlossen, um ein angemessenes Datenschutzniveau sicherzustellen.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Calendly finden Sie unter: calendly.com/privacy

k) Externe Inhalte

Wir verwenden dynamische Inhalte („Content“) von Dritten, um die Darstellung und das Angebot unserer Webseite zu optimieren. Beim Webseitenbesuch wird automatisch mittels einer Schnittstelle eine Anfrage an den Server des jeweiligen Content-Anbieters gestellt, bei der bestimmte Logdaten (zum Beispiel die IP-Adresse der Nutzer) übermittelt werden. Der dynamische Content wird anschließend an unsere Website übermittelt und dort dargestellt.

Wir verwenden externen Content im Zusammenhang mit den nachfolgenden Funktionalitäten:

aa) Einbindung von YouTube-Videos

Wir haben auf unserer Website Videos des Portals „YouTube“ der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“) eingebunden. Google speichert dabei keine Cookies in Ihrem Browser.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Ihre vorherige Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO.

Es ist nicht auszuschließen, dass eine Datenübermittlung an die Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA stattfindet.

Google ist im Rahmen des EU-US Data Privacy Framework zertifiziert und fällt unter den Angemessenheitsbeschluss der EU für die USA.

5. Dauer der Datenspeicherung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderlich ist oder eine von Ihnen erteilte Einwilligung von Ihnen widerrufen wurde. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten zu beachten sind, kann die Speicherdauer zu bestimmten Daten ungeachtet der Verarbeitungszwecke bis zu 10 Jahre betragen.

6. Ihre Betroffenenrechte

a) Auskunft

Auf Wunsch erhalten Sie jederzeit unentgeltlich Auskunft über alle personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben.

b) Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung (Sperrung), Widerspruch

Sollten Sie mit der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten nicht mehr einverstanden oder sollten diese unrichtig geworden sein, werden wir auf eine entsprechende Weisung hin die Löschung oder Sperrung Ihrer Daten veranlassen oder die notwendigen Korrekturen vornehmen (soweit dies nach dem geltenden Recht möglich ist). Gleiches gilt, sofern wir Daten künftig nur noch einschränkend verarbeiten sollen.

Ein Widerspruchsrecht steht Ihnen insbesondere in den Fällen zu, in denen Ihre Daten aufgrund der Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich sind, die im öffentlichen Interesse liegt, oder die Datenverarbeitung aufgrund unseres berechtigten Interesses erfolgt, sowie darauf gestützten Profilings. Ebenso steht Ihnen im Falle der Datenverarbeitung zum Zwecke von Direktwerbung ein solches Widerspruchsrecht zu.

c) Widerrufsrecht bei Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft

Erteilte Einwilligungen können Sie mit Wirkung für die Zukunft jederzeit widerrufen. Durch Ihren Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs nicht berührt.

d) Datenübertragbarkeit

Erfolgt eine Datenverarbeitung auf Grund eines Vertrages, vorvertraglicher Verhandlungen, einer Einwilligung oder mithilfe automatisierter Verfahren, so steht Ihnen das Recht auf Datenübertragbarkeit zu. Auf Antrag stellen wir Ihnen Ihre Daten in einem gängigen, strukturierten und maschinenlesbaren Format bereit, so dass Sie die Daten auf Wunsch einem anderen Verantwortlichen übermitteln können.

e) Einschränkung der Verarbeitung

Daten, bei denen wir nicht in der Lage sind, die betroffene Person zu identifizieren, beispielsweise wenn diese zu Analysezwecken anonymisiert wurden, sind nicht von den vorstehenden Rechten umfasst. Auskunft, Löschung, Sperrung, Korrektur oder Übertragung an ein anderes Unternehmen sind in Bezug auf diese Daten gegebenenfalls möglich, wenn Sie uns zusätzliche Informationen, die uns eine Identifizierung erlauben, bereitstellen.

f) Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Betroffene Personen werden durch die verantwortlichen Stellen keiner automatisierten Entscheidung im Sinne des Art. 22 DSGVO ausgesetzt. Sofern dies im Einzelfall erfolgen sollte, werden Betroffene hierüber gesondert informiert.

7. Ausübung Ihrer Betroffenenrechte

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, bei Auskünften, Berichtigung, Sperrung, Widerspruch oder Löschung von Daten oder dem Wunsch der Übertragung der Daten an ein anderes Unternehmen wenden Sie sich bitte an datenschutz@apicodo.de.

8. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unabhängig davon steht Ihnen nach Art. 77 DSGVO das Recht zu, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für uns ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Hintere Bleiche 34
55116 Mainz
Deutschland

9. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Verarbeitung ändert oder die Rechtslage es erfordert. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.

Stand: Oktober 2026