Dokumente kommen verstreut an. Stapelweise macht sie prüfbereit.
Gehaltsnachweise, Kontoauszüge, Steuerbescheide und Unternehmensunterlagen erreichen Sie über Portale, E-Mail und Nachreichungen.
Stapelweise sortiert sie, ordnet sie der richtigen Akte zu und gleicht sie mit Ihren Antragsdaten ab, direkt in Ihren bestehenden Systemen. Fehlende oder widersprüchliche Angaben werden markiert und gezielt an Ihre Mitarbeitenden weitergegeben, die Entscheidung bleibt bei Ihnen.
Ausgangslage
Hohe Dokumentenmengen
Pro Kreditvorgang kommen oft 10 bis 20 Einzeldokumente aus unterschiedlichen Quellen zusammen, die einzeln gesichtet werden müssen.
Mehrere Eingangskanäle
Portal, E-Mail, Post und Nachreichungen laufen getrennt ein und müssen manuell zusammengeführt und der richtigen Akte zugeordnet werden.
Lange Bearbeitungszeiten
Sichtung, Zuordnung und Abgleich binden Kapazitäten, die in der eigentlichen Kreditsachbearbeitung fehlen.
Fehleranfällige manuelle Prüfung
Übertragungsfehler und übersehene Widersprüche zwischen Dokument und Antragsdaten fallen oft erst spät auf.
Viele Dokumente. Viele Formate. Eine vollständige Kreditakte.
Gehaltsnachweis
direkt in Ihr CRM, Ihre Banken- und Kreditvergabe-Software.
Wie es funktioniert
Methodik trifft führende KI-Technologie.
1. Import
Kreditanträge und Nachweise laufen automatisch zusammen. Nachreichungen werden dem bestehenden Vorgang zugeordnet.
Kreditanträge und Nachweise laufen automatisch zusammen. Nachreichungen werden dem bestehenden Vorgang zugeordnet.
Enthält eine Datei mehrere Dokumente, wird sie automatisch zerlegt. So entsteht sofort eine klare Struktur.
Stapelweise erkennt die Dokumentart, etwa Gehaltsnachweis oder Kontoauszug. Relevante Angaben wie Einkommen oder Kontosalden werden gezielt ausgelesen.
Eindeutige Angaben werden mit den Stammdaten abgeglichen. Formale Prüfungen erkennen Widersprüche, die Entscheidung bleibt bei Ihren Mitarbeitenden.
Die Ergebnisse gehen an Kreditbearbeitung, Kernbankensystem oder CRM. Ihre Mitarbeitenden arbeiten weiter in den vertrauten Fachsystemen.
Private und gewerbliche Kreditbearbeitung: Ein Beispiel
Nachweise automatisch erfassen und für die Kreditprüfung vorbereiten
Ein Kreditantrag wird digital eingereicht. Gehaltsnachweise, Kontoauszüge oder Unternehmensunterlagen folgen über unterschiedliche Kanäle und zu unterschiedlichen Zeitpunkten.
Stapelweise ordnet die Nachreichungen dem richtigen Vorgang zu, erkennt die Dokumentarten und liest die benötigten Angaben aus. Werte aus Antrag und Nachweisen werden regelbasiert miteinander verglichen.
Fehlende Zeiträume, widersprüchliche Beträge oder nicht eindeutig lesbare Angaben werden für die Kreditsachbearbeitung gekennzeichnet. Die fachliche Kreditwürdigkeitsprüfung und die Entscheidung bleiben vollständig bei der Bank.
Showroom →Früher haben wir jeden Kreditantrag erst zusammensortiert, bevor die eigentliche Prüfung überhaupt beginnen konnte. Heute liegt der Vorgang bereits vorbereitet vor uns, wenn wir ihn öffnen — fehlende oder widersprüchliche Angaben sind schon markiert.
Der Effekt für Ihr Unternehmen
Weniger manuelle Datenerfassung
Einkommen, Zeiträume, Salden und weitere Angaben werden automatisch erfasst, statt wiederholt von Hand übertragen zu werden.
Vollständigere Kreditakten
Fehlende Unterlagen, unvollständige Zeiträume und unklare Zuordnungen werden frühzeitig sichtbar.
Weniger Rückfragen und Nachreichungen
Die Sachbearbeitung sieht sofort, welche Dokumente oder Angaben fehlen, und kann sie gezielt anfordern.
Klare Übergabe an die Kreditsachbearbeitung
Unstimmigkeiten werden nicht übergangen, sondern mit konkretem Hinweis an die zuständigen Mitarbeitenden weitergegeben.
Für wen sich Stapelweise lohnt
Unterlagen liegen bereits getrennt, zugeordnet und ausgelesen vor.
→ Die fachliche Prüfung kann sofort beginnen, ohne Vorsortierung.
Antragsangaben und eingereichte Nachweise stehen strukturiert nebeneinander.
→ Abweichungen und fehlende Zeiträume sind sofort sichtbar.
Fehlende Unterlagen können konkret benannt werden.
→ Kundinnen und Kunden müssen seltener pauschal um erneute Einreichung gebeten werden.
Wiederkehrende Erfassungs- und Zuordnungsaufgaben werden automatisiert.
→ Bearbeitungsstände und offene Fälle werden transparenter.
Stapelweise wird an bestehende Fachsysteme angebunden und wahlweise auf einer lokalen KI-Box, in der Stapelweise-Cloud oder in Ihrer eigenen Cloud betrieben.
→ Keine zusätzliche Insellösung, keine Architekturänderung nötig.
Verarbeitungsschritte und Korrekturen werden nachvollziehbar protokolliert.
→ Jede Angabe lässt sich bis zum Original zurückverfolgen.
Auch für andere Branchen im Einsatz
Ihre Daten. Ihre Infrastruktur. Ihre Entscheidung.
Stapelweise steht in drei Betriebsvarianten zur Verfügung.
„Bring Your Own“
Stapelweise wird auf Ihrer eigenen oder von Ihnen selbst ausgewählten und gebuchten Cloud-Umgebung gehostet und marktübliche Frontier-Modelle vom Anbieter Ihrer Wahl (Mistral, OpenAI, Anthropic und andere) genutzt.
Stapelweise-Cloud | Server der apicodo AG
Stapelweise wird auf der europäisch und DSGVO-konform gehosteten Cloud-Infrastruktur von Stapelweise (apicodo AG) betrieben. Es kommen leistungsfähige Open-Source-Modelle zum Einsatz, die regelmäßig aktualisiert werden.
Lokale KI-Box
Stapelweise läuft „on premise“, d. h. die Dokumente und Daten werden auf lokaler Rechenkapazität verarbeitet, die sich bei Ihnen vor Ort befindet und von der Außenwelt abgeschirmt ist. Zum Einsatz auf dem lokalen Chip kommen leistungsfähige Open-Source-Modelle.
Unabhängig vom gewählten Modell können Zugriffsrechte, Protokollierung, Speicherfristen und Schnittstellen an Ihre Anforderungen angepasst werden.
Warum Stapelweise für Banken?
Flexible statt starre Vorlagen
Auch abweichende Layouts werden verarbeitet, unsichere Erkennungen werden zur Prüfung markiert.
Entscheidung bleibt beim Menschen
Kreditwürdigkeitsprüfung und Kreditentscheidung bleiben bei Ihren Mitarbeitenden und Systemen.
Angepasst an Ihren Prozess
Dokumentarten, Datenfelder und Abgleichregeln richten sich nach Ihren Kreditprodukten und Abläufen.
Nachvollziehbar bis zum Original
Jede ausgelesene Angabe lässt sich zum zugrunde liegenden Dokument zurückverfolgen.
Häufige Fragen und Antworten
Trifft Stapelweise die Kreditentscheidung?
Nein. Stapelweise sortiert, liest aus und gleicht Dokumente mit Ihren Antrags- und Stammdaten ab. Kreditwürdigkeitsprüfung, Risikobewertung und Kreditentscheidung bleiben vollständig bei Ihren Mitarbeitenden und Systemen.
Funktioniert Stapelweise nur mit standardisierten Formularen?
Nein. Stapelweise arbeitet nicht ausschließlich mit fest programmierten Formularmasken, auch abweichende Layouts können verarbeitet werden. Unsichere Erkennungen werden automatisch zur manuellen Prüfung gekennzeichnet.
Wie wird Stapelweise in unsere bestehenden Systeme integriert?
Dokumente und strukturierte Daten werden direkt an Ihre angebundenen Kredit-, Kernbank- oder Dokumentenmanagementsysteme übergeben. Ihre Mitarbeitenden müssen nicht zusätzlich in einer weiteren Insellösung arbeiten.
Wo werden unsere Daten verarbeitet?
Sie entscheiden das Betriebsmodell: auf einer lokalen KI-Box in Ihrem Haus, in der europäischen Stapelweise-Cloud oder in einer Cloud-Umgebung Ihrer Wahl. Zugriffsrechte, Protokollierung, Speicherfristen und Schnittstellen werden dabei an Ihre Anforderungen angepasst.
Was passiert bei fehlenden oder widersprüchlichen Angaben?
Diese werden nicht automatisch übergangen, sondern mit einem konkreten Hinweis an die zuständigen Mitarbeitenden weitergegeben. So lässt sich gezielt nachfordern, statt pauschal um erneute Einreichung zu bitten.
Lassen sich die Prüfschritte für Revision und Compliance nachvollziehen?
Ja. Verarbeitungsschritte, automatische Prüfhinweise und manuelle Korrekturen können lückenlos protokolliert werden, und jede ausgelesene Angabe lässt sich bis zum zugrunde liegenden Originaldokument zurückverfolgen.
Keine Zeit mehr mit der Eingangsbearbeitung verlieren?
Testen Sie Stapelweise mit einem typischen Gehaltsnachweis, Kontoauszug oder einer Unternehmensunterlage. Gemeinsam prüfen wir, welche Angaben zuverlässig erkannt werden, welche formalen Prüfungen sinnvoll sind und wie die Übergabe an Ihre Fachsysteme aussehen kann.