Ein Posteingang der sich selbst sortiert.
Fremdbefunde, Einwilligungserklärungen, Arztbriefe, Laborwerte und Facharztleistungen: verschiedenste Dokumente kommen in unterschiedlichsten Formaten über verschiedene Kanäle herein. Stapelweise sammelt, erkennt und sortiert sie, liest sie aus und überführt alle wichtigen Informationen in die Patientenakte.
Ausgangslage
Hohe Mengen an Fremdbefunden
Arztbriefe und Befunde treffen in großer Zahl ein und müssen einzeln gesichtet werden.
Verteilte Eingangskanäle
Fax, E-Mail, Post und Scans laufen getrennt ein und müssen zusammengeführt werden.
Zeitaufwendiges Sortieren
Jedes Dokument muss von Hand der richtigen Patientenakte zugeordnet werden.
Fehleranfällige manuelle Prüfung
Bei hohem Aufkommen steigt die Verwechslungsgefahr zwischen Patienten oder Befunden.
Vielfalt an Dokumenten. Über vielfältige Wege.
Arztbrief
direkt in Ihr Praxisverwaltungssystem (PVS) oder Krankenhausinformationssystem (KIS).
Wie es funktioniert
Methodik trifft führende KI-Technologie.
1. Import
Arztbriefe, Befunde und Überweisungen laufen aus Praxisverwaltung, Fax, E-Mail, Post und Scan automatisch zusammen. Alles landet zentral in einer digitalen Eingangsbox.
Arztbriefe, Befunde und Überweisungen laufen aus Praxisverwaltung, Fax, E-Mail, Post und Scan automatisch zusammen. Alles landet zentral in einer digitalen Eingangsbox.
Gescannte Stapel werden in einzelne Dokumente aufgeteilt. So entsteht sofort eine klar sortierte Struktur.
Dokumente werden nach Art, Patient und Fall klassifiziert. Relevante Werte wie Diagnosen, Medikation oder Behandlungsempfehlungen werden gezielt herausgelesen.
Ein automatisierter oder manueller Check prüft die Qualität je nach Dringlichkeit. Der Abgleich mit der bestehenden Akte deckt Verwechslungen frühzeitig auf.
Die fertigen Daten fließen direkt ins Zielsystem, sei es PVS, KIS oder MVZ-Akte. So stehen sie sofort dort bereit, wo sie gebraucht werden.
Die Kinderarztpraxis: Ein Beispiel
Vom Datei- und Dokumentenchaos zu mehr Ruhe im Praxisalltag: Wie eine Kinderarztpraxis ihren Posteingang mit Stapelweise neu organisiert hat
Ganze Fallstudie lesen →Dass wir jeden Tag mindestens 1-2 Stunden allein mit dem Sortieren von allem Kram verbringen, der von Versicherungen, Fachkollegen, Patienten etc. reinkommt: wir dachten, das geht eben nicht anders. Mit Stapelweise sparen wir uns 90% der Zeit, fast einen ganzen Arbeitstag pro Woche.
Der Effekt für Ihr Unternehmen
Maximale Datensicherheit
Auf einer lokalen KI-Box verlassen sensible Patientendaten nie Ihr Netzwerk.
Alle denkbaren Formate
Auch handschriftliche Notizen und Vermerke werden zuverlässig erkannt.
Nahtlose Anbindung
Direkt an Ihr PVS oder KIS, ganz ohne zusätzliche Insellösung.
Für wen sich Stapelweise lohnt
Vollständige, akkurate Patientenakten mit allen wichtigen Informationen auf einen Blick. Keine lange Suche mehr in Scans und Anhängen.
Weniger Aufwand für die Aktenpflege, schnelleres Verständnis der Patientensituation und bessere Handlungsfähigkeit.
Weniger Zeit am Faxgerät und mit Posteingang, mehr Zeit für Patientinnen und Patienten.
Alle wichtigen Informationen, Befunde und Messwerte auf einen Blick, da automatisch erfasst und kontextualisiert.
Auch für andere Branchen im Einsatz
Warum Stapelweise im Gesundheitsbereich
0
Zusatzaufwand bei neuen Layouts oder Eingangskanälen.
95%+
Genaue Erkennung von Datenpunkten und Datenkategorien, auch handschriftlich, auch aus noch völlig unbekannten Layouts.
<1 Minute
Von einem neuen Dokumenten-Input zur strukturierten Hinterlegung in PVS, KIS oder sonstiger Datenbank.
>1 Arbeitstag
Zeitersparnis pro Woche für eine mittelgroße Arztpraxis.
100% Digital Souverän.
Stapelweise steht in drei Betriebsvarianten zur Verfügung.
„Bring Your Own“
Stapelweise wird auf Ihrer eigenen oder von Ihnen selbst ausgewählten und gebuchten Cloud-Umgebung gehostet und marktübliche Frontier-Modelle vom Anbieter Ihrer Wahl (Mistral, OpenAI, Anthropic und andere) genutzt.
Stapelweise-Cloud | Server der apicodo AG
Stapelweise wird auf der europäisch und DSGVO-konform gehosteten Cloud-Infrastruktur von Stapelweise (apicodo AG) betrieben. Es kommen leistungsfähige Open-Source-Modelle zum Einsatz, die regelmäßig aktualisiert werden.
Lokale KI-Box
Stapelweise läuft „on premise“, d. h. die Dokumente und Daten werden auf lokaler Rechenkapazität verarbeitet, die sich bei Ihnen vor Ort befindet und von der Außenwelt abgeschirmt ist. Zum Einsatz auf dem lokalen Chip kommen leistungsfähige Open-Source-Modelle.
Unabhängig vom gewählten Modell können Zugriffsrechte, Protokollierung, Speicherfristen und Schnittstellen an Ihre Anforderungen angepasst werden.
Patientendaten müssen niemals Ihr Netzwerk verlassen
Die lokale KI-Box verarbeitet Befunde, Anamnesen und Abrechnungsdaten direkt in Ihrer Praxis. Keine Cloud, keine Übertragung an Dritte.
Mehr zur lokalen KI-Box →Häufige Fragen und Antworten
Trifft Stapelweise medizinische oder fachliche Entscheidungen?
Nein. Stapelweise sortiert, erkennt und liest Dokumente aus und überführt die Informationen in die Patientenakte. Medizinische Einschätzungen, Diagnosen und Behandlungsentscheidungen bleiben vollständig bei den Ärztinnen und Ärzten sowie dem Praxisteam.
Funktioniert Stapelweise nur mit standardisierten Formularen?
Nein. Auch abweichende Layouts werden verarbeitet, ebenso handschriftliche Notizen und Vermerke werden zuverlässig erkannt.
Wie erfolgt die Integration in PVS oder KIS?
Wenn Ihr PVS eine Schnittstelle anbietet, werden die ausgelesenen Informationen direkt in Ihr Praxisverwaltungssystem (PVS) oder Krankenhausinformationssystem (KIS) überführt, ganz ohne zusätzliche Insellösung. Ansonsten sind sie über einen strukturierten Export und Import leicht zu synchronisieren.
Wo werden die Patientendaten verarbeitet?
Je nach Betriebsmodell lokal in Ihrer Praxis, auf der Stapelweise-Cloud oder auf einem lokalen Rechner, bei dem sensible Patientendaten Ihr Netzwerk nie verlassen.
Was passiert bei fehlenden oder widersprüchlichen Angaben?
Eingehende Dokumente werden mit der bestehenden Patientenakte abgeglichen, etwa Name, Geburtsdatum oder bekannte Diagnosen. Je nach Dringlichkeit und Dokumentart erfolgt die Prüfung automatisiert oder durch das Praxisteam, um Verwechslungen früh zu erkennen.
Lässt sich die Verarbeitung nachvollziehen?
Ja. Die einzelnen Verarbeitungsschritte von Import über Splitting und Extrahierung bis zur Übergabe an PVS oder KIS sind nachvollziehbar abgebildet.