Verschwenden Sie keine Zeitmehr mit Papierkram.
Ihre Dokumenten-KI ordnet, extrahiert und versteht.
- Bis zu 90% Ressourcen einsparen
- Individuell auf Ihre Prozesse zugeschnitten
- Nahtlos in Ihre Systemlandschaft integriert
Erfahrungen unserer Partner
Vom Schadensfall zur Leistungsprüfung ohne manuellen Abgleich
70% kürzere Bearbeitungsdauer Ganze Fallstudie lesen →
Ein Posteingang der sich selbst sortiert
1 Std./Tag Zeitersparnis Ganze Fallstudie lesen →
Von 250 Aktenordnern zu strukturierten und durchsuchbaren Personalakten
7 Tage statt 4-monatige Migration Ganze Fallstudie lesen →Vom Dokumentenchaos zu strukturierten Daten
Verwandeln Sie Dokumente in verlässliche und strukturierte Datenobjekte. Egal welches Dateiformat, welche Schriftart oder gar Handschrift, ob Formular, Fließtext oder Tabelle, ob Deutsch, Englisch oder Kiswahili.
Stapelweise.
Dokumentart wählen — Dokument und Daten darunter wechseln mit.
Wie es funktioniert
Methodik trifft führende KI-Technologie.
1. Import
Zentraler Sammelpunkt für Dokumente aus allen Quellen (E-Mail, SFTP, Cloud, Scanner, Upload, APIs).
Zentraler Sammelpunkt für Dokumente aus allen Quellen (E-Mail, SFTP, Cloud, Scanner, Upload, APIs).
Große Dateien werden automatisch in einzelne, klar abgrenzbare Dokumente segmentiert.
Kontextbasierte Klassifizierung und Extraktion der konfigurierten Datenpunkte.
Automatisierter oder manueller Qualitätscheck inklusive Plausibilitätsprüfung.
Weitergabe an ein beliebiges Zielsystem, z. B. CRM, PVS oder Kanzleisoftware.
So läuft die Zusammenarbeit
Von der ersten Frage bis zum laufenden Betrieb — in vier Schritten.
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1
Evaluierung
Wir verstehen genau, wofür Sie Stapelweise benötigen, in welchem Umfang und eingebettet in welche größere Infrastruktur.
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2
Konfiguration
Wir setzen Ihre Stapelweise-Instanz im gewünschten Hosting-Setup und mit allen notwendigen Parametern auf. Hierfür nutzen wir bereits erste, echte Unterlagen von Ihnen.
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3
Testphase
Über einen Zeitraum bis zu 30 Tagen testen Sie Stapelweise, und wir optimieren gemeinsam das Setup mit Blick auf Schnelligkeit und Qualität der Ergebnisse.
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4
Zeitersparnis
Stapelweise übernimmt Scanning, Splitting, Datenextraktion und Zuordnung ab sofort für Sie — und spart Ihnen jede Woche Stunden, vielleicht sogar Tage.
Sie möchten auch weniger suchen, weniger sortieren, mehr schaffen?
Lassen Sie uns herausfinden, wie.
Jetzt Probelauf und Infogespräch vereinbarenWir dachten immer, der tägliche Aufwand von ein bis zwei Stunden für das Sortieren von Dokumenten aus Versicherungen, von Fachkollegen und Patienten sei unvermeidbar. Mit Stapelweise hat sich das grundlegend geändert: Wir sparen heute rund 90 % dieser Zeit und damit fast einen ganzen Arbeitstag pro Woche.
Drei Hosting-Optionen, je nach Branche und Bedarf.
„Bring Your Own“
Stapelweise wird auf Ihrer eigenen oder von Ihnen selbst ausgewählten und gebuchten Cloud-Umgebung gehostet und marktübliche Frontier-Modelle vom Anbieter Ihrer Wahl (Mistral, OpenAI, Anthropic und andere) genutzt.
Für Organisationen, die am liebsten mit den neuesten Frontier-Modellen arbeiten und keine sensiblen Daten verarbeiten.Stapelweise-Cloud | Server der apicodo AG
Stapelweise wird auf der europäisch und DSGVO-konform gehosteten Cloud-Infrastruktur von Stapelweise (apicodo AG) betrieben.
Für Organisationen, die ein europäisches Hosting wünschen, aber keine eigene Infrastruktur betreiben wollen.Lokale KI-Box
Stapelweise läuft „on premise“, d. h. die Dokumente und Daten werden auf lokaler Rechenkapazität verarbeitet, die sich bei Ihnen vor Ort befindet und von der Außenwelt abgeschirmt ist.
Für Praxen, Kanzleien und alle Organisationen, in denen mit vielen sensiblen Daten umgegangen wird, die bestenfalls einfach nicht das Haus verlassen.Wir bändigen die Dokumenten- und Datenflut.
Über verschiedene Branchen, Formate und Anwendungsfälle hinweg.
Gesundheit
Pflege
Banken
Versicherungen
Logistik
Steuerberatung & Wirtschaftsprüfung
Immobilienverwaltung
Personalabteilungen
Hochschulverwaltung
Archive & Forschung
Arztbriefe
Fremdbefunde
Anamnesebögen
Kontoauszüge
Gehaltsnachweise
Kreditanträge
Mietverträge
Nebenkostenabrechnungen
Schadensmeldungen
Stromzählerstände
Rechnungen
Belege
Frachtbriefe
Fahrzeugbriefe
Gesprächsprotokolle
Pflegedokumentationen
Verordnungen
Abrechnungen mit Kassen
Gutachten
Verträge
Vollmachten
Personalfragebögen
Sozialversicherungsnachweise
u.v.m.
Variable Layouts
Aktendigitalisierung
Posteingangsmanagement
Archivzugang
Fallbearbeitungsautomatisierung
Aktenzugang
Kreditprüfung
Nebenkostenabrechnung
Zwischenzeugnis
Jahresabschlussprüfung
Lieferketten-Reporting
Universitätsverwaltung
Schulverwaltung
Auslagenmanagement
u.v.m.
Stapelweise im Vergleich
| Stapelweise | Frontier Modelle wie Claude / ChatGPT | Manuell | |
|---|---|---|---|
| Datensicherheit | Lokal, geschützt, ohne Cloud möglich. | Nur Cloudbetrieb. | Anfällig für Fehler und Sicherheitslücken. |
| Branchen- und Fachkontext | Vorkonfiguriert je Branche. Direkt an spezifische CRM, PVS, DATEV oder DMS angebunden. | Jedes Mal neu zu klären. | Vorhanden, personengebunden. |
| Anbindung an Bestandssysteme | Direkte Schnittstellen bzw. Workflow-Anbindung. | Zusätzliche Workflow-Automatisierung nötig. | Flexibel, aber hochaufwändig, da händisch. |
| Kontrolle und Nachvollziehbarkeit | Strukturierte Plausibilitätsprüfung auf Basis von Vorkonfiguration und Kontext. | Kontext an einzelne Nutzer-Accounts gebunden. | Volle Kontrolle, aber lange Bearbeitungsdauer. |
| Aufwand pro Dokument | Automatisiert. 2 Sekunden bis 5 Minuten, je nach Größe. | Prompting für jedes Dokument, jeden Fall aufs Neue. | Hoch. |